Ms. Word

Pembahasan Microsoft Word

Perangkat lunak pengolah kata (Word Processing) adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk membuat tulisan di komputer. Berbagai macam bentuk tulisan atau dokumen, seperti surat, laporan, buku, majalah, bulletin,poster,brosur,dan lain sebagainya dibuat dengan program pengolah kata.

PENGERTIAN

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan Word dapat digunakan dengan mudah karena mempunyai tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol perintah yang mudah digunakan oleh pemakainya (user friendly). Selain itu, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang andal untuk berbagai macam dokumen,seperti surat, laporan, memo, feksimile, poster, bulletin, dan sebagainya. Dalam penulisan dokumen, Word mempunyai pilihan jenis dan ukuran font yang sangat banyak. Word juga dilengkapi fasilitas pemformatan dokumen, clip art, gambar, dan tabel. Word juga dapat digunakan untuk mengorganisasi data dan membuat grafik. Selain itu, Word juga dapat digunakan secara bersama-sama dengan aplikasi Microsoft Office yang lain. Word dilengkapi dengan fasilitas yang memungkinkan penggunanya menulis e-mail dan mengirimkannya secara langsung melalui jendela Word. Word juga dilengkapi fasilitas untuk membuat halaman Web.

Fungsi

Fungsinya untuk membuat berbagai macam tulisan seperti, membuat surat-menyurat, membuat dan mengirim e-mail, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat halaman Web, membuat tabel sederhana pada dokumen, membuat dan mengirim faks, dan lain-lain.

Komponen-komponen Microsoft Word

1. Title Bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela Word.

2. Menu Bar merupakan tempat menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah Word.

Menu Bar terdiri dari :

1. File

2. Edit

3. View

4. Insert

5. Format

6. Tools memuat perintah-perintah tool yang dimiliki oleh Word. Perintah-perintah tool tersebut, antara lain pengecekan Spelling and Grammar, Translate, pembuatan macro, dan sebagainya.

7. Tabel memuat perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel.

8. Window memuat perintah untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word, seperti New Window, Arrange All, dan Split. Menu Window juga memuat daftar file apa saja yang sedang dibuka di Microsoft Word.

9. Help memuat perintah-perintah untuk menampilkan bantuan.Cara alternatif mengunakan menu Help adalah dengan menekan tombol Alt + H secara bersamaan.

3. Tool Bar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol perintah.

4. Status Bar berfungsi untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.

5. Scroll Bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan.

6. Task Pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi Office yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan.

7. Mistar teks berfungsi untuk menunjukan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan.